Informacja dla Rolników w zakresie faktur do uzyskania zwrotu akcyzy

Potwierdzenie transakcji to nie faktura VAT

Burmistrz Miasta i Gminy Izbicy zwraca szczególną uwagę na dokumenty określane jako „potwierdzenie transakcji”, które niektóre stacje paliw wydają zamiast faktury VAT.

Choć taki wydruk może zawierać dane podobne do informacji znajdujących się na fakturze, nie jest fakturą VAT i samodzielnie nie stanowi podstawy do uzyskania zwrotu akcyzy.

Jak pobrać prawidłową fakturę z KSeF?

Jeżeli otrzymane na stacji potwierdzenie transakcji zawiera kod QR, rolnik może uzyskać właściwą wizualizację faktury.

W tym celu należy:

1. zeskanować kod QR, na przykład aparatem w telefonie;
2. przejść do strony KSeF;
3. podać numer faktury;
4. wpisać numer identyfikacyjny nabywcy – NIP lub PESEL;
5. podać całkowitą kwotę należności;
6. pobrać plik PDF z wizualizacją faktury;
7. wydrukować dokument i dołączyć go do wniosku.

Prawidłowa faktura powinna posiadać numer KSeF oraz kod QR. Numer KSeF składa się z 35 znaków i zazwyczaj rozpoczyna się od numeru NIP sprzedawcy paliwa.

To rolnik odpowiada za dostarczenie prawidłowych faktur. Potwierdzenie płatności kartą, wydruk z terminala lub zwykłe potwierdzenie transakcji nie zastępują faktury VAT.